Cumplir Verifactu gratis: cuándo basta y cuándo es pan para hoy
La respuesta corta: sí, se podrá cumplir Verifactu sin pagar un euro. La Agencia Tributaria ofrecerá una aplicación básica de facturación, gratuita y oficial, que genera los registros exigidos. La respuesta completa: esa app resuelve la obligación, no tu gestión — y ahí está la trampa para muchos autónomos.
Lo que la app gratuita de la AEAT hace
- Emitir facturas válidas con los registros Verifactu (huella encadenada, QR).
- Remitir los registros a la AEAT.
- Cumplir la norma a coste cero, con el sello de la propia Agencia.
Lo que NO hace (y un programa sí)
- Presupuestos que se convierten en factura.
- Conciliación bancaria: saber qué facturas te han pagado sin mirar el banco a mano.
- Gastos y deducciones: la mitad de tu resultado trimestral.
- Acceso de tu gestoría: seguirás mandando papeles cada trimestre.
- Avisos e impuestos (IVA 303, IRPF 130).
La cuenta rápida
Si emites menos de una factura al mes y tu gestoría (o tú) lleva el resto sin dolor: usa la app gratuita y no pagues nada. Si facturas a varios clientes, haces presupuestos o pierdes tardes cuadrando cobros, un programa de ~10-15 €/mes (deducible como gasto) suele pagarse solo con el tiempo que devuelve cada trimestre. Tienes la foto completa del mercado en la comparativa de programas compatibles con Verifactu.
Ojo con el "gratis" que no cumple
Seguir con plantillas de Word/Excel, o con un programa viejo sin adaptar, no es una opción gratuita: es una multa potencial de hasta 50.000 € por ejercicio. Gratis de verdad solo hay dos caminos: la app de la AEAT o un plan gratuito de un programa adaptado (limitados, pero válidos).