Programa de facturación para autónomos: cómo elegir bien en 2026
Elegir programa de facturación era cómodo; con Verifactu pasa a ser inevitable: desde el 1 de julio de 2027 los autónomos tendrán que facturar con software que genere registros verificables por la AEAT (las fechas y exenciones, en nuestra guía de Verifactu). Mejor elegir ahora con calma que migrar corriendo en 2027.
Primero: ¿te basta con la opción gratuita?
Si emites pocas facturas al año (un cliente fijo, sin presupuestos ni cobros que perseguir), la futura aplicación gratuita de la AEAT puede ser suficiente y no pagas nada. El salto a un programa de pago compensa cuando facturas a varios clientes, haces presupuestos o pierdes tardes con el Excel de ingresos y gastos.
Qué mirar al comparar (por este orden)
- Verifactu. Que el proveedor declare la adaptación por escrito. Descarta cualquier programa que no la mencione.
- Conciliación bancaria. Conectar tu cuenta y casar cobros con facturas es lo que más tiempo ahorra al trimestre.
- Acceso para tu gestoría. Que tu gestor entre y se descargue lo que necesita sin que le mandes nada.
- Impuestos. Borradores o avisos del IVA trimestral (303) y fraccionamiento del IRPF (130).
- Presupuesto → factura en un clic, y facturas recurrentes si tienes cuotas.
Las opciones más usadas en España
- Quipu — facturación y contabilidad con conciliación bancaria y soporte de gestoría; de los más asentados entre autónomos y pequeñas empresas en España (nuestro análisis con precios verificados).
- Holded — más completo (ERP ligero: proyectos, inventario); puede ser más de lo que un autónomo solo necesita.
- Billin — sencillo y centrado en facturar; fue de los repartidos con el Kit Digital.
- FacturaDirecta / Contasimple y similares — opciones económicas y correctas para necesidades básicas.
Todos los grandes se han movido ya para adaptarse a Verifactu; aun así, pide siempre la confirmación por escrito antes de contratar. Casi todos tienen prueba gratuita: dedica una tarde a hacer tu factura real en dos de ellos y quédate con el que te resulte obvio. Precios y encaje por perfil, en la comparativa de programas compatibles con Verifactu.
Si estás montando tu actividad ahora
El programa de facturación es deducible como gasto de actividad. Y antes de gastar, revisa lo que puedes recibir: tarifa plana de 80 €, cuota cero, capitalización del paro y las ayudas para autónomos abiertas ahora mismo.